Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Βοηθός Γραμματέας
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε Βοηθό Γραμματέα για να υποστηρίξει την ομαλή λειτουργία του γραφείου και να διευκολύνει τις καθημερινές διοικητικές εργασίες. Ο ρόλος απαιτεί οργάνωση, προσοχή στη λεπτομέρεια και ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών καθηκόντων ταυτόχρονα. Ο Βοηθός Γραμματέας θα συνεργάζεται στενά με τη διοίκηση και τα υπόλοιπα μέλη της ομάδας, αναλαμβάνοντας την οργάνωση συναντήσεων, τη διαχείριση αλληλογραφίας, την τήρηση αρχείων και την υποστήριξη στην προετοιμασία εγγράφων. Επιπλέον, θα είναι υπεύθυνος για την επικοινωνία με πελάτες και συνεργάτες, διασφαλίζοντας την αποτελεσματική ροή πληροφοριών και την τήρηση των προθεσμιών. Η θέση απαιτεί άριστες επικοινωνιακές δεξιότητες, γνώση γραφειακών εφαρμογών και ευελιξία στην αντιμετώπιση απρόβλεπτων καταστάσεων. Ο ιδανικός υποψήφιος θα έχει προηγούμενη εμπειρία σε παρόμοια θέση, οργανωτική ικανότητα και θετική στάση στην εργασία. Η θέση αυτή προσφέρει ευκαιρίες επαγγελματικής ανάπτυξης και συμμετοχής σε ένα δυναμικό και φιλικό περιβάλλον εργασίας.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Οργάνωση και διαχείριση ημερολογίου συναντήσεων
- Διαχείριση εισερχόμενης και εξερχόμενης αλληλογραφίας
- Τήρηση αρχείων και βάσεων δεδομένων
- Υποστήριξη στη σύνταξη και επεξεργασία εγγράφων
- Επικοινωνία με πελάτες και συνεργάτες
- Διεκπεραίωση διοικητικών εργασιών και αιτημάτων
- Διαχείριση τηλεφωνικών κλήσεων και μηνυμάτων
- Συντονισμός και προετοιμασία υλικού για συναντήσεις
- Παρακολούθηση προθεσμιών και ενημέρωση της διοίκησης
- Υποστήριξη στην οργάνωση εκδηλώσεων και ταξιδιών
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Προηγούμενη εμπειρία σε παρόμοια θέση
- Άριστη γνώση ελληνικής γλώσσας
- Καλή γνώση αγγλικών
- Εμπειρία σε χρήση MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Ικανότητα οργάνωσης και διαχείρισης χρόνου
- Εξαιρετικές επικοινωνιακές δεξιότητες
- Ικανότητα εργασίας υπό πίεση
- Προσοχή στη λεπτομέρεια
- Ευελιξία και προσαρμοστικότητα
- Ομαδικό πνεύμα και θετική στάση
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η προηγούμενη εμπειρία σας σε γραμματειακή υποστήριξη;
- Πώς διαχειρίζεστε πολλαπλές προθεσμίες ταυτόχρονα;
- Ποια είναι η εμπειρία σας με τα προγράμματα MS Office;
- Πώς αντιμετωπίζετε δύσκολες τηλεφωνικές κλήσεις;
- Πώς οργανώνετε το ημερήσιο πρόγραμμα εργασίας σας;
- Ποια είναι η προσέγγισή σας στην επικοινωνία με πελάτες;
